Cómo crear tareas con la IA de ChatGPT y Gemini

En esta guía te voy a explicar cómo crear tareas con ChatGPT y Gemini. Ya te avanzo que ambos sistemas son un poco diferentes. La cuestión es que ambas IA te van a permitir gestionar tus tareas y recibir recordatorios directamente en tu móvil. Todo lo que te cuento aquí lo he probado desde un móvil Android, aunque el funcionamiento es similar en iOS y en el PC.

Como siempre, tienes la zona de comentarios abierta para expresar tu opinión. Dinos qué opinas de esta función y si realmente le estás sacando partido en tu día a día. Además, recuerda que tenemos un montón de guías sobre IA que te ayudan a sacarle más partido a esta tecnología. Por ejemplo, puedes echar un vistazo a estas:

• Google Gemini: ¿Cómo funciona esta IA?
• Gemini con voz: cómo funciona el modo live
• Cómo usar ChatGPT como asistente predeterminado en Android

Cómo crear tareas en ChatGPT y Gemini paso a paso

ChatGPT y Gemini crean tareas de forma similar. Solo necesitas escribirles de forma natural para que se encarguen de recordarte algo. No tienes que usar un formato concreto, sino que basta con explicarte tal y como lo harías con cualquier persona. Ahora bien, existe una pequeña diferencia entre una plataforma y la otra: Google cuenta con una app de tareas. Sigue leyendo con atención porque te lo explico aquí.

ChatGPT

Empecemos hablando de ChatGPT. Para pedirle que te recuerde algo, solo tienes que pedirle algo así:

• Crea un recordatorio hoy a las 15:20 donde me recuerdes que tengo que enviar un correo electrónico a mi jefe.

Ahora, ChatGPT te enviará una notificación a través de su app. Es importante que la tengas instalada en el móvil, porque es la forma más sencilla de recordar lo que le has pedido. De hecho, en caso de que no tengas ChatGPT en tu móvil, el recordatorio te llegará por correo.

Por el momento, parece que esta funcionalidad, además de limitada, solo está disponible para usuarios de pago. De hecho, así lo indicaron desde OpenAI cuando la anunciaron.

Gemini

Con Gemini la cosa es algo distinta. En realidad, Google tiene su app Tasks, que sirve para crear tareas y gestionarlas desde el móvil y la web. Esta herramienta cuenta muchas más funciones que ChatGPT y, lo mejor de todo, es que se conecta con Gemini. Por lo tanto, cuando le pidas a la IA de Google que te recuerde algo, en realidad lo que hará será anotar lo que tienes que hacer en Tasks.

¿Por qué considero que este sistema es mejor? Para empezar, es mucho más útil porque Tasks es una aplicación de tareas de verdad. Además, hay que tener presente que Gemini se puede invocar desde diferentes sitios, como el asistente de Android o la barra de navegación de Chrome. Por último, las tareas de Google están en Calendar y en una app independiente, lo cual proporciona un modelo híbrido. Puedes usar la IA cuando te vaya bien y anotar tareas manualmente en otras ocasiones.

Lo primero que debes hacer es verificar que Tasks está conectado con Gemini. Hazlo así:

1. Abre Gemini en Android o la web.
2. Entra en la sección Aplicaciones que encontrarás en el menú principal.
3. Luego, activa el control de Google Workspace.
4. Verás que en el listado se encuentra Google Tasks, además de Gmail, Keep y otras apps de la compañía.

Una vez lo hayas hecho, puedes usar un prompt como este:

• Añade una tarea hoy a las 16:00: Sacar el perro a pasear

Acto seguido, verás que Gemini te confirmará que ha agregado el recordatorio. Lo hará en la lista principal de Google Tasks, aunque puedes moverlo a otra de forma manual. Adicionalmente, con Gemini también es posible completar recordatorios. Solo tienes que decirle:

• Marca el recordatorio de sacar al perro a pasear como completado

Como ves en la anterior imagen, la IA entendió la orden perfectamente. Además, se ejecutó desde la web sin mayores complicaciones. Por otro lado, puedes pedirle a Gemini que agregue recordatorios con repetición. Por ejemplo, he estado probando esta orden y ha funcionado a la perfección:

• Recuérdame cada lunes a las 16:00 sacar el perro.

Además, si quieres eliminar una tarea, puedes usar comandos que aprovechen el contexto del chat, como por ejemplo «elimina la última tarea que te he comentado».

¿De verdad necesitas crear tareas en ChatGPT y Gemini?

Como has visto, crear tareas en ChatGPT y Gemini es realmente sencillo. No obstante, usar la IA para este tipo de labores no siempre es lo más conveniente. Por un lado, los modelos de lenguaje consumen mucha energía. Aunque esto es algo que no te repercute directamente, la verdad es que sí que tiene efectos a escala global. Por eso, quizá lo más sensato sea crear tareas en una aplicación dedicada. De hecho, existen muy buenas herramientas para organizarlo todo.

Por otro lado, a menos que busques una planificación simple, lo cierto es que ni ChatGPT ni Gemini cuentan con las funciones avanzadas para gestionar tareas. Además, no disponen de un panel visual para visualizar las tareas actuales. Solo en el caso de Gemini, conectado a Google Tasks, la experiencia puede ser un poco más completa. Ese es otro motivo por el que, en realidad, es más conveniente apostar por software especializado. Bajo mi punto de vista, Google Tasks es una gran app de tareas que, combinada con Gemini, gana muchos enteros.

Entonces, ¿qué sentido tiene esta publicación? Lo que buscamos en Profesional Review es enseñarte a exprimir al máximo las herramientas de IA, las cuales consideramos fundamentales en el futuro digital próximo. Las circunstancias de cada usuario son diversas y entendemos que hay quien le va a sacar partido a esta información. Quizá busques un sistema minimalista, basado en lenguaje natural y para tareas rápidas y puntuales. Entonces, ChatGPT o Gemini (que además se conecta con Tasks) pueden ser geniales para ti.

En cualquier caso, como siempre, te pido tu opinión. ¿Qué opinas de esta función que poca gente conoce? ¿Aprovechas ChatGPT y Gemini para crear tareas? Deja un comentario más abajo y dinos qué piensas.