Google ha presentado una nueva herramienta que utiliza inteligencia artificial para simplificar la programación de reuniones a los usuarios de Gmail y Google Calendar. La compañía ha lanzado una función llamada “Help me schedule”, es decir, ayúdame a programar. Como no podría ser de otro modo, funciona gracias a Gemini. Sugiere horarios ideales basándose en la disponibilidad del calendario y los muestra directamente en el correo electrónico que se está redactando.
Esta nueva capacidad se integra en la ventana de redacción de Gmail a través de un nuevo botón. Al pulsarlo, la herramienta analiza el contexto del correo y la disponibilidad en el calendario para proponer una serie de huecos libres. El usuario puede editar estas sugerencias, eliminando o modificando las opciones, antes de insertarlas en el mensaje. Una vez que el destinatario elige una de las horas propuestas, la invitación de calendario se añade automáticamente a las agendas de ambas personas.
Más inteligencia en Google Calendar y Gmail gracias a Gemini
A diferencia de otras herramientas de programación existentes, la solución de Google aprovecha la inteligencia artificial de Gemini para interpretar el contenido del correo. Por ejemplo, si en el texto se menciona la necesidad de una reunión de 30 minutos para la próxima semana, el asistente solo sugerirá franjas horarias que cumplan con esa duración y plazo, optimizando así el proceso y reduciendo la cantidad de correos de ida y vuelta.
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Por el momento, la compañía ha aclarado que esta funcionalidad está diseñada exclusivamente para reuniones entre dos personas, y no es compatible con la coordinación de encuentros grupales. Este lanzamiento forma parte de una serie de anuncios de Google Workspace centrados en una mayor integración de la IA en sus herramientas cotidianas, que incluyen mejoras en Google Slides, Vids y NotebookLM. Además, en otra actualización reciente, Google ha confirmado que los recordatorios de Google Keep se guardarán automáticamente en Google Tasks.
