Un tóner no es precisamente barato, especialmente los de algunas marcas como HP. Es cierto que duran más que los cartuchos de tinta, pero estos consumibles no son eternos. Para retrasar al máximo la compra de uno de estos elementos, te damos algunos consejos para que puedas hacer que dure más tiempo.
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Usar el modo ECO
La mayoría de las impresoras láser modernas incluyen un modo de ahorro de tóner, también llamado Toner Save Mode, Económico o Draft, dependiendo de la marca. Con esto se reduce la cantidad de polvo del tóner empleado en la impresión, lo que puede hacer que duren más.
También puedes ir a los ajustes de tu impresora y reducir la calidad de impresión, por ejemplo, reduciendo los puntos por pulgada, o imprimiendo en escala de grises, es decir, usando solo el tóner negro que suele ser el que más capacidad tiene y dura más.
Esto lo puedes hacer tanto desde los ajustes de la propia impresora, si tiene panel o pantalla táctil, como también desde el programa o sistemas desde el que vayas a realizar la impresión. Por ejemplo, puedes reducir la calidad desde las propiedades del documento (busca la resolución ppp o dpi, evitando imprimir en configuraciones superiores a 600 si no quieres un resultado de alta calidad) o en los ajustes de impresión en el momento de imprimir.
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Reduce el número de impresiones en lo posible
Puede parecer obvio, pero muchas veces desperdiciamos tóner por impresiones accidentales, páginas con errores que luego tenemos que volver a imprimir, etc. Para reducir gasto innecesario:
- Antes de imprimir, usa la vista previa del documento y repasa para evitar que tenga problemas y una vez impreso tengas que volver a imprimirlo con el fallo corregido.
- Si vas a imprimir algo de lo que solo te interese una parte, elimina el resto para que no se imprima lo innecesario. Por ejemplo, imagina que quieres imprimir un documento del que solo te interesa el texto y no la imagen, pues elimina la imagen antes de imprimir.
- También existen algunas apps que suelen incluir un fondo de color en los documentos a imprimir, como algunos editores de texto para dispositivos móviles. En estos casos, asegúrate de que has elegido en los ajustes de la app un fondo totalmente blanco para que no tenga que colorear toda la página completa.
- Elimina las páginas que no necesites, como sabes, cuando vas a imprimir, tanto desde el PC como desde un dispositivo móvil, tienes la opción de imprimir solo las páginas que necesites, y no todas ellas. Así que, selecciona un rango de páginas, una página única, o simplemente las páginas concretas para evitar que se imprima todo.
Cambia la fuente del texto y tamaño
Algunas fuentes tipográficas consumen más tóner porque sus trazos son más gruesos, especialmente si la fuente está en negrita o en un tamaño muy grande. Si puede ser, puedes reducir el tamaño de la fuente, reducir el texto, evitar subrayados que no sean estrictamente necesarios, fondos de color de tablas, etc.
También puedes descargar fuentes especialmente diseñadas para ahorrar tóner, como puede ser Ecofont, Century Gothic, Garamond, Calibri Light, etc. Además, evita en la medida de lo posible fuentes como la Arial Black, Impact, Verdana Bold, y similares que usan mucho relleno.
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Agita el cartucho antes de reemplazarlo
Cuando la impresora indica que el tóner está bajo o vacío, no lo cambies inmediatamente. Muchas veces queda suficiente polvo en el depósito para imprimir varias decenas de páginas más. Para «engañar» al sensor, con la impresora apagada, extrae la bandeja de los tóners y saca el tóner que está bajo.
Agítalo suavemente de lado a lado (sin girarlo ni voltearlo), y vuelve a colocarlo. Esto redistribuye el polvo y permite aprovechar mejor el tóner restante. Eso sí, hazlo sobre una superficie cubierta, ya que podría salir polvo y manchar…
Usa consumibles compatibles de buena calidad
Los cartuchos de tóner compatibles o reciclados pueden ser una excelente forma de reducir costes, pero no todos ofrecen la misma calidad. Asegúrate de que es un proveedor fiable. De lo contrario, es preferible gastar un poco más y elegir consumibles originales, que ofrecerán las máximas garantías de calidad y duración.
Actualiza el firmware y/o driver
Algunos modelos de impresoras limitan el uso del tóner mediante chips que bloquean el cartucho antes de que se agote, o puede que estén mal optimizadas y derrochando tóner por algún bug o problema en el driver o en el propio firmware. Por ese motivo, siempre que la impresora indique que hay una nueva versión de firmware o controlador actualizado, debes instalarlo.
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