Todos los atajos de teclado de Microsoft Outlook (Listado completo)

Con la llegada de Windows 11, Microsoft ha apostado por el nuevo Outlook, una aplicación unificada que busca sustituir tanto al gestor de correo clásico como a la antigua aplicación de Correo y Calendario. Esta nueva versión, basada en la web, trae consigo su propia lógica de funcionamiento.

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Como siempre, la zona de comentarios está a tu disposición. Si conoces algún truco extra para esta nueva versión de Outlook, compártelo con la comunidad. Y si esta lista te resulta útil, no olvides guardarla en favoritos para futuras consultas.

Guía de atajos para el nuevo Microsoft Outlook para Windows

La eficiencia en la gestión del email no se consigue leyendo más rápido, sino gestionando las acciones repetitivas (borrar, archivar, responder) de forma instantánea. En los siguientes apartados encontrarás los comandos clasificados por categorías.

Atajos de uso frecuente, lo esencial

Estos son los comandos que usarás cada vez que abras la aplicación. Memorizar estos cinco o seis atajos te ahorrará minutos cada día.

• Crear un nuevo mensaje o evento ➜ Ctrl+N
• Enviar el correo redactado ➜ Ctrl+Into
• Responder al mensaje actual ➜ Ctrl+D
• Responder a todos ➜ Ctrl+Mayús+R
• Reenviar mensaje ➜ Ctrl+F
• Eliminar el correo o elemento seleccionado ➜ Suprimir
• Abrir mensaje en una ventana nueva ➜ Mayús+Entrar
• Cambiar a la vista de Calendario ➜ Ctrl+2
• Mostrar todos los atajos disponibles ➜ Signo de interrogación (?)

Edición y formato de texto

A la hora de escribir, el nuevo Outlook comparte la mayoría de los estándares de otros programas de Microsoft, aunque con algunas particularidades propias de su naturaleza web.

• Copiar selección ➜ Ctrl+C
• Cortar selección ➜ Ctrl+X
• Pegar contenido ➜ Ctrl+V
• Deshacer la última acción ➜ Ctrl+Z
• Rehacer la acción deshecha ➜ Ctrl+Y
• Aplicar negrita ➜ Ctrl+N
• Aplicar cursiva ➜ Ctrl+K
• Aplicar subrayado ➜ Ctrl+S
• Insertar un hipervínculo ➜ Ctrl+Alt+K
• Eliminar palabra a la izquierda ➜ Ctrl+Retroceso (Muy útil para corregir rápido).

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Gestión de la bandeja de entrada y lectura

Aquí es donde ganas la batalla contra el spam y el desorden. Muévete por tus carpetas y mensajes sin tocar el ratón.

• Ir al siguiente mensaje ➜ Ctrl + > (Signo mayor que)
• Ir al mensaje anterior ➜ Ctrl + < (Signo menor que)
• Marcar como leído ➜ Ctrl+Q
• Marcar como no leído ➜ Ctrl+U (o Ctrl+S en algunas configuraciones).
• Marcar mensaje (Flag) o completar ➜ Tecla Insertar
• Eliminar permanentemente (sin papelera) ➜ Mayús+Supr
• Ir a la carpeta de Correo ➜ Ctrl+1
• Buscar un correo o contacto ➜ Ctrl+E
• Cancelar búsqueda ➜ Esc

Navegación por la interfaz y módulos

El nuevo Outlook integra Correo, Calendario y Personas (Contactos) en una sola ventana. Así puedes saltar de uno a otro rápidamente.

• Ir a la vista de Correo ➜ Ctrl+1
• Ir a la vista de Calendario ➜ Ctrl+2
• Ir a la vista de Contactos (Personas) ➜ Ctrl+4
• Ir a Copilot (si está activo) ➜ Ctrl+3
• Ir al panel de carpetas ➜ Ctrl+Y
• Expandir una sección (carpetas) ➜ Flecha derecha
• Contraer una sección ➜ Flecha izquierda

Atajos para el Calendario

Gestionar tu agenda también es más rápido con el teclado.

• Crear un nuevo evento ➜ Ctrl+N
• Abrir el evento seleccionado ➜ Entrar
• Moverse entre eventos ➜ Tecla TAB
• Eliminar evento seleccionado ➜ Suprimir
• Ir al día de hoy ➜ Inicio

Gestión de contactos

Si utilizas Outlook como tu agenda principal de direcciones, estos atajos te ayudarán a mantenerla ordenada.

• Crear un nuevo contacto ➜ Ctrl+N
• Guardar el contacto que estás editando ➜ Ctrl+G
• Editar un contacto seleccionado ➜ Mayús+E
• Buscar en la lista de contactos ➜ Ctrl+E
• Crear una lista de contactos (grupo) ➜ Ctrl+Q

¿Y tú qué nos dices? ¿Echas de menos algún atajo del Outlook clásico? Cuéntanoslo en los comentarios.