¿Qué impresora multifunción comprar? PASO A PASO

¿Te estás preguntando qué impresora multifunción comprar? En ese caso, te recomendamos que sigas con nosotros unos minutos y disfrutes del contenido que hemos incluido en esta guía de compra. Aquí encontrarás todo lo que debes saber antes de elegir el modelo perfecto según tus necesidades.

Para resolver la cuestión principal de este artículo, es decir, qué impresora multifunción comprar, los siguientes apartados te explican qué son exactamente estos dispositivos, a quién van dirigidos y qué factores deberías tener en cuenta a la hora de elegir. Asimismo, nos hemos zambullido en el catálogo de las plataformas de compra en línea para mostrarte cinco modelos muy aconsejables. ¡Comenzamos!

Índice de contenidos

Impresora multifunción: qué es y a quién va dirigida

Una impresora multifunción es aquella que proporciona otros servicios además de la impresión de documentos. Por lo general, disponen de una zona de escaneo en la parte superior. De este modo, ofrecen la posibilidad de digitalizar cualquier documento y convertirlo en PDF, crear copias a color o en blanco y negro o incluso realizar envíos por correo electrónico. Asimismo, debes saber que aún existen impresoras que incluyen la función de fax.

En vista de las funciones que ofrecen, ¿a quién van dirigidos estos dispositivos? Generalmente, son ideales para oficinas o despachos en los que, además de imprimir, es necesario aplicar otros procesos a los documentos en papel. En el ámbito particular, también son recomendables para usuarios que necesitan escanear o enviar documentos digitales y que dispongan de poco espacio. No debemos olvidar que una de las ventajas de las impresoras multifunción es que integra varias herramientas en un único dispositivo, aportando un ahorro de espacio notable.

Qué impresora multifunción comprar: factores que debes tener en cuenta

Esperamos que en este momento ya tengas un poco más claro si realmente necesitas una impresora multifunción o no. En cualquier caso, te desvelamos los factores más importantes que debes tener en cuenta antes de adquirir un producto de estas características.

Tecnología de impresión

La tecnología de impresión es una de las primeras cosas que debes valorar en este tipo de dispositivos. En el mercado nos encontramos con dos:

Inyección de tinta. Son aquellas que se valen de cartuchos para imprimir. Son la opción más barata y accesible. La recomendación es elegir esta opción si el uso va a ser bajo o moderado.
Impresora láser. Se valen de un tóner y de un láser para sacar copias en papel de cualquier documento. Requieren una inversión más alta de entrada, pero si la utilización es intensiva salen más rentables. Adicionalmente, es un sistema más veloz que la inyección de tinta.

Si quieres saberlo todo acerca de ambos tipos de impresora, revisa la guía completa que publicamos con anterioridad.

Funcionalidades

Lo más habitual es que una impresora multifunción incluye las siguientes funcionalidades:

Impresora. Permite imprimir documentos en papel y fotografías.
Escáner. Facilita la digitalización, la copia de documentos y el envío por correo electrónico.
Integración con servicios en la nube. Proporciona, entre otras cosas, subida de documentos, impresión directamente desde el correo electrónico o control a distancia desde el móvil.

Algunos modelos pueden incluir función de fax para la transmisión de documentos mediante la red telefónica.

Conectividad

En el ámbito de la conectividad, hay una tecnología que es prácticamente obligatoria. Nos referimos al wifi, que te pondrá las cosas muy fáciles a la hora de incluir tu impresora en la red local e imprimir desde cualquier dispositivo. Y, gracias a la conexión a Internet, la impresora te ofrecerá servicios adicionales integrados con la nube. Por supuesto, se espera que tu nueva impresora incluya el cable de conexión para vincularla directamente al ordenador y, si es posible, Bluetooth.

Servicio de suscripción

Algunas marcas proporcionan al usuario un servicio de suscripción para que disponga siempre de consumibles. Cabe la posibilidad de que este sistema de reposición te resulte interesante, especialmente si imprimes con mucha frecuencia. Recuerda que los cartuchos originales suelen dar mejores resultados.

Control de usuario

La variedad de posibilidades a la hora de controlar el dispositivo por parte del usuario es un aspecto importante en los tiempos que corren. Si trabajas en movilidad, te resultará llamativo poder imprimir desde cualquier punto y sin que importe el dispositivo que estás empleando. Nuestro consejo es que investigues qué opciones ofrece el modelo que has seleccionado al respecto para cerciorarte de que cubre tus necesidades.

Seguro que te interesa conocer cómo funciona una impresora en nuestro tutorial.

Otras especificaciones clave

Además de lo que ya hemos mencionado, es crucial comprobar algunas especificaciones cruciales.

Rendimiento. Echa un vistazo al rendimiento de los cartuchos o el tóner. Es decir, revisa cuántas páginas vas a poder imprimir sin tener que cambiar los consumibles.
Velocidad. Es indispensable disfrutar de una impresión rápida si el uso va a ser intensivo. Si vas a imprimir de vez en cuando, este punto no es tan relevante.
Dimensiones. Antes de comprar tu nueva impresora multifunción, localiza las medidas en la ficha técnica. De este modo, podrás averiguar si realmente cabe en el espacio que has preparado para el dispositivo. Si no dispones de un hueco demasiado generoso, lo mejor es que trates de comprar un modelo compacto.

Precio

Cerramos este repaso con los principales factores a tener en cuenta en una impresora multifunción hablando del precio. Para acertar, primero de todo, trata de identificar tus necesidades. ¿Cuántas copias vas a imprimir? ¿Qué tecnología es la más adecuada? ¿Qué funciones debe incluir tu impresora? Cuando lo tengas claro, haz una lista de los modelos que más encajan con tus preferencias. Después, elige la que más ofrezca por menos. Además, ten en cuenta otras variables, como las opiniones de otros compradores.

Impresoras multifunción: 6 modelos a los que debes echar un vistazo

Hemos puesto sobre la mesa todos los puntos fundamentales que hay que tener en cuenta antes de lanzarse a comprar una impresora multifunción. Por eso, ha llegado el momento de identificar los modelos destacables.

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