Tutoriales

Cómo importar y exportar correos de Outlook

Outlook es una plataforma de email que nos permite realizar el envío y recepción de mensajes de manera masiva o simultánea a varios correos electrónicos. Y por ello debemos conocer los pasos a seguir a la hora de importar y exportar correos de Outlook.

Ahora aprenderemos un poco más sobre esta plataforma de email que ha aparecido para ayudarnos a mejorar nuestra comunicación con muchas personas alrededor del mundo. Ya sea por motivos laborales, de estudios o por hablar meramente con amigos o familiares.

¿ Cómo exportar correos de Outlook ?

El primer gran paso que tenemos que dar es ir al menú de Outlook y le damos clic en la opción de importar o exportar y desde aquí abrimos el Asistente para importar y exportar en Outlook. 

En este caso exportaremos (los pasos son iguales).

exportar correos de Outlook

Nos dirigimos a la ventana hacia la opción que queremos realizar, en este caso le damos clic en el botón “Exportar a un archivo, entonces luego de ello continuamos dándole clic a la indicación de Archivos de carpetas personales y luego dale clic en el botón Siguiente, ahora a dar el paso que sigue.

importar-exporta-correos-de-Outlook00

Ahora en a la lista que aparece, llamada Exportar el contenido del archivo seleccionado, desde aquí podrás realizar el proceso para exportar mensajes de Outlook.

importar-exporta-correos-de-Outlook02

Ahora ¿Qué hacemos para exportar mensajes de Outlook? Muy bien lo que haremos ahora es darle clic a la opción de Bandeja de entrada y luego de ello presiona incluir subcarpetas y presionamos en Siguiente.

importar-exporta-correos-de-Outlook03

Luego para poder hacer una copia de respaldo o exportar mensajes le damos clic en la carpeta que deseamos exportar, por ejemplo le podemos dar clic en la opción Contactos y hacemos una copia completa de los elementos de la carpeta de contactos, este procedimiento de Outlook se puede aplicar también con las opciones de calendario, notas, entre otras y otra vez le damos clic en Siguiente.

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¿ Cómo hacer una copia de los mensajes en Outlook ?

Si solamente quieres hacer una copia de respaldo de los mensajes de Outlook  y dale clic a la carpeta que tiene los elementos y presiona la opción filtrar, le damos clic en la opción aceptar y finalmente presionamos siguiente.

importar-exporta-correos-de-Outlook01

En la ventana nuevamente le damos clic en la opción de Guardar el archivo exportado e ingresamos en la ruta de acceso y le damos clic sobre el nombre del archivo.pst que ya se encuentra listo y actualizado.

Para poder hacer una copia de seguridad del archivo.pst dentro de un CD, desde aquí grabamos el archivo de Outlook y lo dejamos  en el disco duro.

Si no te arranca Outlook y quieres hacer una copia de seguridad

Alguna vez nos hemos topado con este problema y la solución es ir a la siguiente ruta: C:\Users\Nombre de tu usuariol\AppData\Local\Microsoft\Outlook

exportar correos de Outlook de forma bruta

Es la forma más segura y rápida para un backup completo.

En ella nos vamos a encontrar uno o varios ficheros .pst. debes guardarlo (copiar y pegar) en un lugar seguro (pendrive o disco externo). Para restaurarlo es tan simple como hacer los pasos de importación que hemos comentado en el primer punto.

Esperamos que estos consejos de cómo importar y exportar correos de Outlook, esperamos que te sean de gran utilidad. No olvides dejar tu comentario y compartirlo en las redes sociales.

Miguel Ángel Navas

Amante de la informática, los smartphones y la tecnología en general. Técnico superior en Administración de sistemas informáticos y redes, y un reviewer sin pelos en la lengua. Cualquier duda o cuestión aquí me tenéis.
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