Google Home ya permite usar cuentas Workspace para gestionar casas y dispositivos Nest con muchas menos limitaciones

Google ha anunciado una actualización importante para las cuentas de Google Workspace dentro de Google Home, una mejora que elimina varias de las restricciones que hasta ahora complicaban el uso de estas cuentas en el ecosistema doméstico de la compañía. El cambio afecta tanto a la gestión del hogar compartido como a la migración de cuentas antiguas de Nest y a la configuración de dispositivos recientes.

La novedad tiene bastante más importancia de lo que puede parecer a primera vista. Aunque Workspace suele asociarse a empresas o centros educativos, también hay muchos usuarios que lo emplean a nivel personal o familiar porque permite usar dominios personalizados y ofrece bastante almacenamiento. En esos casos, las limitaciones de Google Home resultaban especialmente molestas, ya que obligaban a recurrir a una cuenta personal paralela para tareas básicas de control doméstico.

Con este cambio, las cuentas Workspace ya pueden participar plenamente en el sistema de home sharing. Eso significa que ahora es posible invitar a otras personas a una casa en Google Home o aceptar invitaciones para unirse a una ya existente. En la práctica, Google corrige una carencia importante para quienes habían montado su hogar conectado con direcciones bajo un dominio propio y no podían compartir el control con otros miembros de la familia.

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Más funciones para Workspace, aunque siguen quedando límites importantes

Además del hogar compartido, Google también permite desde ahora migrar cuentas antiguas de Nest a una cuenta Workspace elegida por el usuario, algo relevante para quienes todavía arrastraban configuraciones previas a 2019. A eso se suma la posibilidad de configurar directamente en Google Home algunos de los dispositivos más recientes de Nest, como el Nest Learning Thermostat de cuarta generación y el Nest Doorbell de tercera generación.

Google, eso sí, reclaca ciertas advertencias. La compañía sigue recomendando usar una cuenta personal de Google como cuenta principal del hogar y pide evitar cuentas de empresa o centro educativo que no pertenezcan realmente al usuario. Si el administrador revoca el acceso, el usuario puede perder el control sobre Google Home y sobre los dispositivos vinculados a esa identidad.

También hay controles nuevos para administradores de Workspace. Ahora pueden activar o bloquear el acceso a Google Home a nivel de organización, unidades organizativas o grupos concretos. Eso da más margen a entornos profesionales. No obstante, deja claro que el uso de Workspace en el hogar sigue dependiendo en parte de la política del administrador.

Aun con estas mejoras, siguen existiendo restricciones. Las cuentas Workspace no pueden apuntarse al acceso anticipado de Gemini for Home. Además, algunas funciones de Google Assistant y de resultados personales siguen sin estar disponibles. También hay una ausencia que sigue pesando bastante para muchos usuarios. Nos referimos a que todavía no se puede crear una familia de Google con una cuenta de este tipo.

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Precisamente por eso esta actualización era necesaria. Ahora incluso es posible pasar de una cuenta personal de Google a Workspace sin perder el correo original. Por eso, ampliar las capacidades de estas cuentas en Home tenía todo el sentido. Google no ha terminado el trabajo, pero sí ha dado un paso importante para normalizar Workspace como identidad personal dentro de su ecosistema doméstico.