HP integra Microsoft Copilot en sus impresoras: ahora te resumirán los documentos en papel antes de escanearlos

La inteligencia artificial sigue expandiéndose más allá del ordenador y el teléfono móvil para llegar al hardware de oficina tradicional. Durante el CES 2026, HP ha presentado una nueva funcionalidad denominada HP for Microsoft 365 Copilot. Se trata de una integración directa del asistente de IA de Microsoft en las impresoras de oficina de la marca, diseñada para agilizar el flujo de trabajo en el momento exacto en que el papel se encuentra con lo digital.

Hasta la fecha, digitalizar un documento implicaba escanearlo, regresar al puesto de trabajo, abrir el archivo en el PC y, posteriormente, utilizar herramientas de software para procesarlo. Con esta nueva propuesta, que funciona como una aplicación dentro del ecosistema HP Workpath, los usuarios que cuenten con una suscripción a Copilot podrán realizar tareas avanzadas de procesamiento de datos directamente desde la pantalla táctil de la impresora multifunción (MFP).

Resúmenes automáticos y organización inteligente de archivos

La utilidad principal de esta herramienta radica en el ahorro de tiempo en tareas administrativas. Entre las funciones confirmadas, destaca la capacidad de generar resúmenes automáticos de documentos escaneados. Si un empleado tiene entre manos un informe extenso en papel, la impresora podrá generar una síntesis de los puntos clave antes incluso de que el archivo llegue a la carpeta de red.

Asimismo, la integración permite realizar traducciones directamente en el dispositivo y mejora la organización documental. La IA es capaz de analizar el contenido para sugerir nombres de archivo lógicos y proponer las rutas de almacenamiento más adecuadas dentro de OneDrive o SharePoint. De esta forma, se busca reducir los pasos manuales y evitar el desorden digital habitual tras los escaneos masivos.

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HP ha confirmado que esta integración mantiene los estándares de seguridad empresarial, combinando las protecciones de hardware de sus impresoras con los protocolos de la nube de Microsoft. Se espera que HP for Microsoft 365 Copilot esté disponible durante la primavera de 2026. La aplicación no vendrá preinstalada por defecto, sino que se comercializará a través del paquete de aplicaciones premium de Workpath para impresoras gestionadas y empresariales.