PowerPoint es el software de presentaciones por excelencia, pero seamos sinceros: pasar la mayor parte del tiempo arrastrando objetos con el ratón o buscando en los menús es una enorme pérdida de tiempo. Alinear cajas de texto, insertar imágenes o unificar el formato de una presentación puede ser una tarea tediosa y lenta si no se usan las herramientas adecuadas. Por eso, aquí tienes los mejores atajos de teclado para convertirte en un pro de esta herramienta.
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Guía definitiva de atajos de teclado para Microsoft PowerPoint
Como mencionamos, la productividad en PowerPoint se dispara exponencialmente cuando dejas de levantar las manos del teclado. Hemos filtrado la enorme lista de comandos para centrarnos en los que realmente aportan valor en el día a día.
Antes de continuar, lee esto Al igual que ocurre con Word y Excel, algunos atajos cambian entre la versión de PowerPoint en inglés y la versión en español. En esta lista usaremos los comandos más comunes en PowerPoint para España, pero también te dejaremos su equivalente en inglés por si, por ejemplo, usas PowerPoint en la web.
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Atajos esenciales de gestión de archivos
Estos son los cimientos. Antes de empezar a diseñar, necesitas moverte por el archivo con soltura. Estos atajos te ayudan.
- Crear una presentación nueva ➜ Ctrl+U (Web/Inglés: Ctrl+N)
- Abrir una presentación existente ➜ Ctrl+A (Web/Inglés: Ctrl+O)
- Guardar la presentación ➜ Ctrl+G (Web/Inglés: Ctrl+S). Vital pulsarlo cada poco tiempo.
- Guardar como… ➜ F12. Mucho más rápido que navegar por el menú Archivo > Guardar como.
- Imprimir diapositivas ➜ Ctrl+P.
- Cerrar la presentación actual ➜ Ctrl+R o Ctrl+W (Web: Ctrl+F4).
- Cerrar PowerPoint completamente ➜ Ctrl+Q.
- Deshacer la última acción ➜ Ctrl+Z.
- Rehacer o repetir acción ➜ Ctrl+Y. El F4 también funciona en escritorio para repetir la última orden (como aplicar un color).
Creación y navegación por diapositivas
Olvídate de la barra lateral izquierda. Muévete y organiza tu historia desde el teclado.
- Nueva diapositiva ➜ Ctrl+M. Inserta una diapositiva con el diseño por defecto después de la actual.
- Duplicar diapositiva seleccionada ➜ Ctrl+Mayús+D.
- Ir a la siguiente diapositiva ➜ Av Pág.
- Ir a la diapositiva anterior ➜ Re Pág.
- Ir a la primera diapositiva ➜ Inicio (O Ctrl+Inicio).
- Ir a la última diapositiva ➜ Fin (O Ctrl+Fin).
- Mover la diapositiva actual hacia arriba ➜ Ctrl + Flecha arriba.
- Mover la diapositiva actual hacia abajo ➜ Ctrl + Flecha abajo.
- Zoom (Acercar/Alejar) ➜ Ctrl + Rueda del ratón.
- Ajustar diapositiva a la ventana ➜ Ctrl+Alt+O.
Formato de texto y párrafos
Aquí es donde más cambian los atajos entre la versión instalada en español y la versión Web. Si usas la versión online, acostúmbrate a los comandos en inglés (Bold, Italic, Underline).
- Negrita ➜ Ctrl+N (Web/Inglés: Ctrl+B).
- Cursiva ➜ Ctrl+K (Web/Inglés: Ctrl+I).
- Subrayado ➜ Ctrl+S (Web/Inglés: Ctrl+U).
- Seleccionar todo ➜ Ctrl+E (Web/Inglés: Ctrl+A).
- Buscar texto ➜ Ctrl+B (Web/Inglés: Ctrl+F).
- Reemplazar texto ➜ Ctrl+L (Web/Inglés: Ctrl+H).
- Aumentar tamaño de fuente ➜ Ctrl+Mayús + > (Mayor que).
- Disminuir tamaño de fuente ➜ Ctrl+Mayús + < (Menor que).
- Cambiar mayúsculas/minúsculas ➜ Mayús+F3. Alterna cíclicamente entre: todo minúsculas, Inicial Mayúscula y TODO MAYÚSCULAS.
- Alinear a la izquierda ➜ Ctrl+Q (Web: Ctrl+L).
- Alinear a la derecha ➜ Ctrl+D (Web: Ctrl+R).
- Centrar el párrafo ➜ Ctrl+T (Web: Ctrl+E).
- Justificar el párrafo ➜ Ctrl+J.
- Insertar hipervínculo ➜ Ctrl+Alt+K (Web: Ctrl+K).
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Trabajar con la estructura
Este apartado es una «joya oculta». Muchos usuarios crean viñetas manualmente, pero PowerPoint tiene un sistema de niveles jerárquicos que se controla así:
- Aumentar nivel de sangría (Desplazar a la derecha) ➜ Alt + Mayús + Flecha derecha (o tecla Tab al inicio). Convierte un título en subtítulo.
- Disminuir nivel de sangría (Desplazar a la izquierda) ➜ Alt + Mayús + Flecha izquierda (o Mayús+Tab).
- Mover el párrafo seleccionado hacia arriba ➜ Alt + Mayús + Flecha arriba. Intercambia la posición con el punto anterior sin cortar y pegar.
- Mover el párrafo seleccionado hacia abajo ➜ Alt + Mayús + Flecha abajo.
Gestión avanzada de objetos y formas
El diseño en PowerPoint consiste en mover cajas, flechas e imágenes. Aquí es donde más tiempo se pierde si usas el ratón.
- Duplicar objeto ➜ Ctrl+Alt+D (Web/Inglés: Ctrl+D). Crea una copia exacta inmediata.
- Agrupar objetos ➜ Ctrl+Alt+G (Web/Inglés: Ctrl+G). Convierte varios elementos en uno solo para moverlos juntos.
- Desagrupar objetos ➜ Ctrl+Alt+Mayús+G (Web/Inglés: Ctrl+Mayús+G).
- Copiar formato de un objeto ➜ Ctrl+Mayús+C. (Copia color, borde, sombra, fuente…).
- Pegar formato en otro objeto ➜ Ctrl+Mayús+V.
- Traer al frente ➜ Ctrl+Mayús + ] (Corchete cierre).
- Enviar al fondo ➜ Ctrl+Mayús + [ (Corchete apertura).
- Redimensionar manteniendo el centro ➜ Ctrl + Arrastrar esquina con ratón.
- Redimensionar manteniendo proporciones ➜ Mayús + Arrastrar esquina.
- Abrir el Panel de Selección ➜ Alt+F10. Herramienta PRO: abre un panel lateral para ver, ocultar o renombrar cada capa u objeto de la diapositiva individualmente.
Trabajar con tablas dentro de PowerPoint
Si tienes que presentar datos financieros o comparativas, usar estos atajos hace que editar celdas sea mucho menos doloroso.
- Moverse a la siguiente celda ➜ Tabulador (Tab). Si estás en la última celda, crea una fila nueva automáticamente.
- Moverse a la celda anterior ➜ Mayús+Tab.
- Insertar un salto de línea dentro de una celda ➜ Entrar.
- Insertar una tabulación dentro de una celda ➜ Ctrl+Tab. (Si pulsas solo Tab, cambias de celda).
Atajos durante la presentación
Llega el momento de exponer. Estos atajos funcionan solo cuando estás proyectando (F5) y te harán parecer un auténtico profesional del escenario. Nota cómo cambian las teclas de pantalla negra/blanca según el idioma.
- Iniciar presentación desde el principio ➜ F5.
- Iniciar desde la diapositiva actual ➜ Mayús+F5.
- Ir a una diapositiva concreta ➜ Número + Entrar (Ej: Pulsa «5» y «Entrar» para saltar a la diapositiva 5).
- Pantalla en Negro ➜ Tecla N o punto (Web/Inglés: Tecla B). Útil para que la audiencia te mire a ti y no a la pantalla. Pulsa cualquier tecla para volver.
- Pantalla en Blanco ➜ Tecla B o coma (Web/Inglés: Tecla W). Ilumina la sala.
- Convertir puntero en Pluma (escribir) ➜ Ctrl+P.
- Convertir puntero en Láser ➜ Ctrl+L. Mantiene un punto rojo en pantalla.
- Convertir puntero en Borrador ➜ Tecla E.
- Esconder el puntero y los iconos ➜ Ctrl+H.
- Volver al puntero de flecha (ratón) ➜ Ctrl+A.
- Salir de la presentación ➜ Esc.
Navegación mediante la cinta de opciones
Como en el resto de Office, si se rompe el ratón, la tecla Alt activa las «KeyTips» (letras sobre el menú). Las letras pueden variar según tu versión, pero las más comunes en español son:
- Pestaña Archivo ➜ Alt+A
- Pestaña Inicio ➜ Alt+O
- Pestaña Insertar ➜ Alt+B
- Pestaña Diseño ➜ Alt+G
- Pestaña Transiciones ➜ Alt+K
- Pestaña Animaciones ➜ Alt+S
- Pestaña Vista ➜ Alt+N
Y a ti, ¿cuál es el atajo de PowerPoint que más usas para ahorrar tiempo? ¿Echas alguno en falta en nuestra lista? ¡Te leemos en los comentarios!