OneDrive bloqueará las capturas de pantalla en PDF sensibles, pero solo si se abren con Microsoft Edge

Microsoft prepara una nueva medida de seguridad para OneDrive y SharePoint. La plataforma podrá bloquear las capturas de pantalla de documentos PDF marcados como sensibles. Eso sí, la protección tendrá una limitación importante en su primera fase. Solo funcionará cuando el archivo se abra desde Microsoft Edge. Además, el despliegue inicial estará centrado en clientes empresariales y organizaciones con equipos administrados.

La función se activará cuando una empresa habilite la política “Do Not Allow Screen Capture in OneDrive and SharePoint”. A partir de ese momento, los PDF sin permiso de copia tampoco podrán capturarse desde el visor web. Según Microsoft, el objetivo es cerrar una brecha conocida en la protección de documentos. Hasta ahora, algunas restricciones de Microsoft Purview Information Protection no se aplicaban de la misma forma cuando el archivo se mostraba dentro del navegador.

El sistema podría impedir que Windows capture la ventana o mostrar una imagen negra al realizar la captura. Es un comportamiento parecido al que usan algunos servicios protegidos con DRM. Sin embargo, Microsoft no ha explicado todos los detalles técnicos. La compañía sí reconoce que todavía no puede garantizar una aplicación consistente en otros navegadores. Por eso, Edge será la única opción compatible durante el lanzamiento inicial.

La protección será más útil si la descarga del archivo también está bloqueada

Esta medida, por sí sola, no impediría que alguien descargase el PDF y lo abriera con otra aplicación. Para evitarlo, los administradores también podrán desactivar la descarga local. Es decir, el documento quedará limitado al visor web protegido de OneDrive o SharePoint. Si ambas políticas están activas, el usuario no podrá guardar el archivo ni realizar una captura de pantalla desde Edge.

Microsoft considera que esta combinación puede ayudar a proteger informes internos, contratos, documentación financiera o archivos compartidos con personas externas. A medida que las empresas mueven más información a la nube, controlar lo que ocurre después de abrir un documento se vuelve más importante. Aun así, esta clase de bloqueo nunca es efectiva de una forma absoluta. Un usuario todavía podría fotografiar la pantalla con otro dispositivo, por ejemplo.

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La limitación a Edge también vuelve a situar a Microsoft en un terreno conocido. La empresa suele integrar primero sus funciones más avanzadas dentro de su propio navegador. En este caso, explica que otros navegadores y aplicaciones móviles podrían recibir soporte más adelante. De hecho, la compatibilidad ampliada ya estaría dentro de los planes, aunque no existe una fecha concreta para su llegada. El despliegue general está previsto para finales de agosto de 2026, aunque el calendario podría cambiar.