Cómo poner contraseña a una carpeta con archivos para enviarla de forma segura

Cuando necesitas enviar documentos personales, fotografías privadas o cualquier otro tipo de información sensible, lo ideal es proteger el contenido antes de compartirlo. Una de las formas más efectivas de hacerlo es ponerle una contraseña a la carpeta donde están los archivos. Esto se puede lograr fácilmente con herramientas gratuitas, tanto en el ordenador como en el móvil. Si además quieres conocer más opciones para comprimir ficheros, te recomiendo echar un vistazo a esta selección de apps para comprimir archivos.

Poner contraseña a una carpeta desde el ordenador

A veces necesitamos enviar una carpeta con archivos protegidos por diversas razones. Quizá alguien del trabajo necesita unos archivos delicados o tienes que mandar un documento que has redactado a tu profesor. En realidad, no importa mucho el caso en el que te encuentres: casi siempre es mejor encriptar una carpeta antes de enviarla.

Aunque Windows y macOS permiten comprimir carpetas fácilmente, ninguno ofrece una opción nativa para añadir una contraseña. Es decir, si quieres proteger el contenido, vas a tener que utilizar una aplicación de terceros. Dos de las herramientas más conocidas para esta tarea son WinRAR y 7-Zip. Ambas son gratuitas para uso básico, pero si estás en Windows, 7-Zip es la mejor opción. Es un software de código abierto, con buen soporte para múltiples formatos y muy fácil de usar.

Estos son los pasos que debes seguir para comprimir una carpeta con contraseña usando 7-Zip:

1. Descarga e instala 7-Zip desde su web oficial.
2. Desde el explorador de archivos de Windows, haz clic derecho sobre la carpeta que deseas proteger.
3. En el menú contextual, elige 7-Zip > Añadir al archivo… Si estás en Windows 11, es posible que primero tengas que hacer clic en Mostrar más opciones.
4. En la ventana que aparece, selecciona Formato de archivo. Puedes optar por un tipo de archivo ZIP, que suele ser más compatible, o 7Z, que ofrece mayor compresión.
5. En la sección Encriptación, introduce la contraseña en el campo Introducir contraseña y repítela abajo.
6. Marca la opción Encriptar nombres de ficheros si quieres ocultar el contenido del archivo hasta que se introduzca la contraseña.
7. Haz clic en Aceptar para crear el archivo comprimido protegido.

Ahora ya tienes tu carpeta o archivos protegidos con una contraseña. Ya puedes enviar el fichero comprimido a quien quieras, pero recuerda que deberás facilitarle la contraseña para desencriptarlo.

Cómo poner contraseña a una carpeta desde el móvil

Los teléfonos móviles se han convertido en herramientas completas para gestionar archivos, incluso cuando se trata de seguridad. Tanto en Android como en iOS puedes poner contraseña a una carpeta gracias a apps especializadas que permiten comprimir y cifrar.

En Android, que es el sistema más extendido, una excelente opción es la app RAR, creada por los mismos desarrolladores de WinRAR. Es gratuita y funciona muy bien para este tipo de tareas.

Para poner una contraseña a una carpeta desde el móvil con RAR, sigue estos pasos:

1. Descarga la aplicación RAR desde Google Play.
2. Abre la app y localiza la carpeta que deseas proteger.
3. Mantén pulsada la carpeta para seleccionarla.
4. Toca el icono de comprimir (una imagen de archivo con un signo «+») en la parte superior.
5. En la nueva pantalla, activa la opción Establecer contraseña.
6. Introduce y confirma la contraseña deseada.
7. Elige el formato del archivo (ZIP o RAR) y toca en Aceptar para generar el archivo comprimido protegido.

Si usas iOS, puedes recurrir a herramientas como iZip o WinZip. Ambas permiten crear archivos comprimidos con contraseña de forma sencilla desde tu iPhone o iPad. Solo debes instalar una de ellas, seleccionar los archivos o carpetas desde la app Archivos de iOS y seguir los pasos para comprimirlos con clave.

Después de poner contraseña a una carpeta, recuerda enviarla con seguridad

Una vez que has generado un archivo comprimido con contraseña, como un ZIP o RAR cifrado, puedes estar tranquilo, pues el contenido está protegido por encriptación. Nadie podrá ver ni extraer los archivos si no conoce la clave que tú has establecido.

Eso sí, ahora viene una parte delicada del proceso, a saber, cómo enviar la contraseña. Nunca debes incluir la clave en el mismo correo o mensaje en el que envías la carpeta protegida. Lo ideal es compartirla por un canal diferente, como un mensaje de texto, una llamada o una app de mensajería independiente. Y, por supuesto, evita usar contraseñas que sean evidente o fáciles de adivinar.

Si todavía quieres añadir una capa más de seguridad, te recomiendo usar otros métodos de envío, como una carpeta protegida en OneDrive, donde puedes establecer una fecha de expiración del enlace. En esta guía te explico cómo compartir un archivo con OneDrive. También puedes optar por servicios como WeTransfer, que ofrecen enlaces temporales y opciones de contraseña sin necesidad de cuenta.

¿Tú cómo lo haces? ¿Sueles poner contraseña a una carpeta antes de compartirla o simplemente la envías sin más? Cuéntame qué método usas y si conoces alguna otra herramienta útil para poner contraseña a carpetas. ¡Te leo en los comentarios!