En esta guía te voy a explicar cómo saber quién se ha conectado a tu NAS Synology y qué apps ha usado. Lo que aquí te muestro te interesa, sobre todo, si administras un servidor de empresa o compartes el NAS en casa con otros miembros de la familia. Así puedes llevar un control de quién está accediendo a los recursos del servidor, en qué momento lo hace y exactamente qué aplicaciones ha usado.
Lo que aquí te cuento es realmente sencillo de llevar a cabo, especialmente porque DSM, el sistema operativo para NAS de Synology, es muy intuitivo. De todos modos, te animo a pasarte por la zona de comentarios para señalar cualquier error o para aportar información adicional que consideres relevante.
Índice de contenidos
Para leer el registro de usuarios conectados a DSM, es necesario que acudas al monitor de recursos. Una de las formas de llegar hasta él es haciendo clic en el botón del cajón de aplicaciones que tienes en la esquina superior izquierda de la pantalla principal. De este modo, podrás ver todas las apps instaladas en tu NAS.
Luego, entre ellas, debes localizar aquella que se llama Monitor de recursos. Es como el administrador de tareas de Windows 11, pero para los NAS de Synology. Haz clic sobre su icono para abrir la herramienta.
Una vez tengas las métricas ante ti, es necesario que te vayas a Conexiones. En la pestaña Usuarios conectados, vas a poder ver todas las conexiones que se han efectuado a los servicios de Synology.
Adicionalmente, dispones de un apartado dedicado al acceso de archivos.
El monitor de recursos no es la única herramienta que puede ayudarte a evaluar el uso que hace un usuario del sistema. De hecho, más allá de saber quién se ha conectado a tu NAS Synology, vas a poder decidir a qué recursos accede cada uno. Esto lo tienes que hacer desde el Panel de control.
Para acceder a él, simplemente abre el cajón de aplicaciones y presiona en Panel de control.
Luego, ve al apartado Usuario y grupos que verás en la pantalla principal del panel de control de Synology.
Entonces, haz doble clic sobre el usuario al que deseas restringir o facilitar el acceso. Luego, en la ventana de configuración del usuario, haz clic en Aplicaciones. Aquí vas a ver un listado de servicios que proporciona tu NAS al usuario.
Algunos aparecen marcados y otros desmarcados. Los que están seleccionados en la columna Permitir son aquellos a los que el usuario dispondrá de acceso, ya sea a través del navegador o con las aplicaciones móviles de Synology.
Adicionalmente, vas a poder denegar ciertas conexiones. Sin ir más lejos, desde aquí es posible impedir que otros usuarios accedan a DSM, es decir, al panel de configuración del NAS.
Finalmente, si dispones de la IP del dispositivo desde el cual se conecta el usuario, también cuentas con la opción de prohibir el acceso. Esto te permite definir desde qué localizaciones quieres permitir las conexiones o cuáles son los dispositivos que no van a poder iniciar sesión en ciertos servicios.
Además de gestionar los usuarios y sus permisos, hay algunas cosas que puedes hacer para mejorar la seguridad de tu NAS. Mi consejo es que empieces por establecer contraseñas robustas para todas las cuentas, combinando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Por otro lado, activa la autenticación de dos factores. Esto añade una capa extra de protección, requiriendo un código adicional desde tu móvil para iniciar sesión.
Otro punto a tener en cuenta es que el NAS siempre esté actualizado. Synology publica regularmente parches de seguridad que corrigen vulnerabilidades conocidas. Revisa y configura adecuadamente el firewall integrado en DSM, permitiendo solo las conexiones necesarias desde redes o IP específicas y bloqueando el resto. Un consejo que te doy es que prohíbas el acceso externo desde otros países distintos al tuyo, especialmente si no sueles viajar.
Asimismo, considera deshabilitar la cuenta de administrador predeterminada, es decir, admin. Asegúrate también de habilitar las conexiones HTTPS para cifrar el tráfico entre tu navegador y el NAS, protegiendo tus credenciales y datos. Finalmente, no olvides la importancia de realizar copias de seguridad periódicas de tus datos, preferiblemente siguiendo la regla 3-2-1.
Y tú, ¿cómo gestionas quién se ha conectado a tu NAS Synology? Déjame tu opinión más abajo. ¡Nos leemos!
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