En esta guía te voy a explicar cómo descargar Office gratis de forma oficial y cuáles son las limitaciones de esta versión. También te hablo de alternativas a las aplicaciones de ofimática de Microsoft que te permitirán abrir documentos y editarlos desde tu PC.
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Índice de contenidos
Para descargar Office gratis es necesario que acudas a esta web. Allí, presiona el botón Download now. Después, haz clic en el enlace Download for Windows. Es importante que sigas el procedimiento desde la web en inglés, ya que por el momento es el único sitio que permite la descarga. Si cambias la región de la web, es posible que no veas la opción para descargar Office.
Seguidamente, verás que tu navegador te pregunta dónde quieres guardar el archivo OfficeSetup.exe. Elige la carpeta de Descargas como destino o la que prefieras. En realidad, este archivo contiene el instalado, así que no vas a volver a necesitarlo más adelante.
Cuando lo abras, Office se empezará a instalar. Espera un rato hasta que aparezca el mensaje de confirmación. Por ahora, todo el procedimiento está en inglés, pues la descarga se produjo desde la versión estadounidense de la web de Microsoft 365 Copilot (antes, Office).
Al terminar, tendrás las aplicaciones de Office instaladas en tu ordenador. Por ahora, has completado la instalación, pero faltan por completar algunos pasos más. Veamos cuáles son.
Ahora que ya has instalado las aplicaciones de Office en tu PC, hay algunas cosas que vas a poder hacer con ellas sin pagar nada. También cuentas con algunos métodos que te permitirán pagar mucho menos por este paquete de aplicaciones.
Si inicias sesión con una cuenta gratuita, únicamente vas a poder abrir documentos en tu PC. Para aplicar ediciones, no te va a quedar más remedio que pagar una licencia, suscribirte a Microsoft 365 o acceder a la versión web de cada aplicación. Solo esta última opción es gratuita. Mi consejo es que utilices la suite online para crear tus archivos y editarlos. Entonces, sincronizarlos con OneDrive para tenerlos en tu PC y abrirlos rápidamente sin conexión con las aplicaciones de escritorio.
Esto podría cambiar pronto
Según revelan algunos medios, Office podría permitir la edición de documentos en sus aplicaciones de escritorio sin coste adicional. Por el momento, parece que esta opción no está disponible en nuestro país, pero podría llegar con el tiempo. De todos modos, incluso con la edición habilitada, Microsoft aplicaría algunas medidas restrictivas, como la imposibilidad de guardar el archivo en local o la obligación de ver publicidad.
La otra opción para olvidarte de pagar por Office es apostar por completo por las versiones web de Word, Excel y PowerPoint. En realidad, son versiones muy completas, así que posiblemente no eches en falta nada. Para acceder a ellas solo tienes que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Dispones de 5 GB gratuitos de almacenamiento en la nube, suficiente para trabajar con múltiples documentos sin complicaciones.
Además, la sincronización con OneDrive funciona para todos los usuarios, así que podrás tener tus documentos guardados localmente en tu PC, a pesar de que los abras siempre en el navegador. Sin duda, dejar de lado las aplicaciones de escritorio, siempre y cuando sea viable, es la mejor forma de usar Office gratis.
Abordamos un escenario distinto. En vez de usar Office gratis, ¿cómo puedes pagar menos por esta suite? Una forma es adquirir una suscripción a Microsoft 365 a través de un distribuidor externo. En Amazon, sin ir más lejos, es fácil encontrar rebajas para esta suscripción. Personalmente, pagué unos 50 euros por 15 meses de acceso a Microsoft 365. Lo iba a compartir con otra persona, así que la mensualidad me salía a menos de 3 euros.
Aquí te dejo los enlaces para comprar Microsoft 365 en Amazon. Además de ofrecer más de 12 meses, ocasionalmente vas a encontrarte con ofertas combinadas con otro software, como los antivirus McAfee o Norton.
Última actualización el 2026-06-02
Es importante que revises el precio durante las ofertas de primavera de Amazon, el Black Friday o los descuentos para usuarios Prime.
Igual que se pueden comprar licencias baratas para Windows, también las hay para Office. Es importante recalcar que este tipo de licencias son perpetuas, pero solo te permiten acceder a una versión concreta de Office. Además, sirven para activar las aplicaciones de Microsoft 365 en un solo ordenador. Por el contrario, si te decantas por la suscripción, tendrás Office activado en un total de 5 dispositivos.
Adicionalmente, las licencias no incluyen almacenamiento en la nube. Así que si esto es importante para ti, te recomiendo que valores adquirir la suscripción a Microsoft 365, sobre todo cuando está muy barata en Amazon. Si ya tienes un sistema de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive), comprar una licencia barata es una buena opción.
Y tú, ¿qué formas de usar Office gratis o más barato estás utilizando? Déjame tu opinión más abajo. ¡Nos leemos!
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